“快”是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的生命線之一，“效率”也自然成為企業(yè)修煉內(nèi)功的一大關(guān)鍵詞。近年來，寶理工程塑料貿(mào)易（上海）有限公司（以下稱“寶理”）作為工程塑料業(yè)界的領(lǐng)軍企業(yè)，在實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展的同時(shí)不忘夯實(shí)內(nèi)功，致力于內(nèi)部管理的不斷完善。基于此需求，全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商——柯尼卡美能達(dá)為該企業(yè)定制了工作流管理解決方案，為寶理工程統(tǒng)一管理各辦公地點(diǎn)的申請審批流程，實(shí)現(xiàn)流程審批可視化，大幅提高企業(yè)內(nèi)部審批效率。
審批流程全面電子化 管理提效易如反掌
此前寶理的報(bào)銷等申請都依賴于輸出后提交進(jìn)行人工審批，累積的申請單不但占用大量空間，而且無法實(shí)現(xiàn)便捷的提交、查詢和追溯。柯尼卡美能達(dá)為其導(dǎo)入i+Flow工作流管理解決方案后，幫助該企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)了電子化審批申請流程：所有申請資料全部電子存檔，后續(xù)追溯查詢非常便捷；管理層辦公桌上堆積如山的待審批申請從此無影無蹤，減少了保管紙質(zhì)文件的時(shí)間、空間等各項(xiàng)成本；申請人/審批人出差在外時(shí)也可以提交申請或進(jìn)行審批，從基層員工到高層管理者，都可以將有限的精力更多地投入到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)中去。
柯尼卡美能達(dá)i+Flow工作流管理解決方案示意圖
無縫對接財(cái)務(wù)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)分類準(zhǔn)確無誤
柯尼卡美能達(dá)i+Flow工作流管理解決方案將審批流程與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫連接，費(fèi)用相關(guān)數(shù)據(jù)傳送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)生成分類目錄，避免了人力輸入常見的疏漏和錯(cuò)誤，保證數(shù)據(jù)的正確性，提高財(cái)報(bào)的可信度，也釋放了數(shù)據(jù)錄入人員的人力，使其擺脫了繁瑣、耗時(shí)的數(shù)據(jù)輸入及修改工作，從而專注于更重要的工作。
規(guī)避企業(yè)隱形發(fā)展障礙 實(shí)現(xiàn)成本與效率雙贏
在導(dǎo)入柯尼卡美能達(dá)解決方案之前，寶理大量的審批文件依賴紙質(zhì)管理以及人工流轉(zhuǎn)，其中不僅消耗了大量隱形的人力與時(shí)間成本，而相當(dāng)數(shù)量的申請又關(guān)聯(lián)到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，其重要程度不言而喻，低效的審批流程甚至?xí)蔀槠髽I(yè)發(fā)展的隱形障礙，制約業(yè)務(wù)發(fā)展。柯尼卡美能達(dá)i+Flow工作流管理解決方案切實(shí)地幫助寶理規(guī)避了隱形障礙并大幅提升了企業(yè)效率：便捷的可視化審批流程使基層員工高效進(jìn)行事務(wù)性處理并為管理層提供快速決策依據(jù)，甚至可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析防患于未然；所有申請/審批履歷電子化存檔，實(shí)現(xiàn)證據(jù)痕跡的記錄、保管、確認(rèn)的系統(tǒng)化管理，有效、切實(shí)地強(qiáng)化統(tǒng)一管理體制。
寶理導(dǎo)入柯尼卡美能達(dá)i+Flow工作流管理解決方案效果圖
此次寶理全面優(yōu)化內(nèi)部審批管理的成功是柯尼卡美能達(dá)商務(wù)解決方案精準(zhǔn)把握客戶需求，為其解決實(shí)際問題的又一次經(jīng)典案例。遵循“一切以客戶為中心”的服務(wù)理念，今后柯尼卡美能達(dá)將繼續(xù)助力客戶掃除發(fā)展障礙，為企業(yè)的長足發(fā)展提供定制化商務(wù)增值服務(wù)。
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