電子政務的發展對政府部門的文檔管理工作提出了"精簡、高效"的要求，而在實際推進中卻遇到了不少的困難。以某地省級檢察院為例，案件歸檔文件不僅印量龐大，還需要連續和高負荷輸出，辦公環境中老化嚴重且故障頻繁的普通設備已經無法適應黑白文檔的集中復印、彩色照片高清晰打印掃描等需求。更令人堪憂的是在完成打印或掃描工作后，還需要耗費大量的人力和物力完成高質量的裝訂工作，流程繁瑣、質量不高且出錯率機率大。
該檢察院辦公設備負責人表示："我們各地各院的輸出量根據人數，每月在1-3萬張不等，原先日常辦公中存在著'不好用、不想用、不敢用'的現象，這讓我們的辦公效率受到很大的影響。通過柯尼卡美能達的文檔解決方案，幫助我們提高辦公效率，節省人力成本和時間，現在各級提交的工作報告色彩鮮明，圖文并茂，裝訂方式美觀大方。"
導入配置排紙處理器的柯尼卡美能達bizhub C360體驗自動裝訂
簡易操作解決 "不想用"
原先設備在辦公樓層中分散，使用設備型號多，需要安裝多種類型的驅動掌握不同的操作流程。老舊的設備不僅無法滿足大印量需求，后期維護也常常無法及時響應，造成辦公效率的下降。一旦使用不當引發卡紙等，如果無法及時處理就會延誤工時。這些使用中的不易最終導致員工"不想用"。
在該檢察院統一導入多臺柯尼卡美能達復印機bizhub C360產品后，員工只需要安裝一種驅動軟件，操作面板直觀易懂，即便在設備發生卡紙、碳粉不足等情況時，也能清楚顯示動畫操作步驟，在不需要專業IT人士的幫助下，輕松掌握簡單的維護方法。柯尼卡美能達完善的全國經銷商售后服務網絡，及時、快速的售后服務對應體制，也解決了用戶的后顧之憂。
一站式體驗應對"不好用"
由于檢察院基層操作人員有限，而日常操作流程中人工參與率很高。在日常辦公中，文件除第一頁的紅頭和最后一頁的紅色公章之外，其余部分均為黑白頁。因此，為了節約成本一般都采用"紅頭文件"預印的方式，在打印輸出正文后人工完成折頁、裝訂、加蓋公章的工序，制作流程較為繁瑣，出錯率高。
采用柯尼卡美能達解決方案，面對歸檔文件集中打印輸出時，bizhub C360高生產力和穩定性保障高品質文件和彩色照片圖像的輸出。配合"My Tab"打印設置功能，能顯示使用角訂，中央裝訂，打孔等多種裝訂效果，并實現自動裝訂，體驗以往未曾使用的譬如小冊子裝訂，高速掃描，長紙打印等功能，大大節省了以前用人工完成的各項工序所花費的時間和人力成本，降低了人為產生的出錯概率。
高安全性能克服 "不敢用"
檢察院的輸出文檔常具有保密性，"不敢用"的原因往往在于辦公人員打印，復印，傳真的文件經常隨意的堆積在出紙口，其中的機密信息外來人員可以隨意翻閱，而內部人員卻需要浪費時間尋找。柯尼卡美能達復合機加載多種安全管理軟件，除了簡便易用的傳統密碼授權打印方式外，還兼容多種IC卡類型，采用IC卡認證打印，可以實現只有本人才能拿到自己輸出的文件的功能，避免重要輸出文件被誤拿或遺失，保證了輸出信息的安全。不僅保證了數據安全，而且更能合理控制打印量。
柯尼卡美能達復合機設備兼容多種IC卡認證打印保障辦公安全性
"柯尼卡美能達先進的辦公文檔解決方案改變了以往的工作流程，提升了辦公效率，讓員工在享受更優質的辦公體驗的同時，有效節省了人工和打印、裝訂成本，也大大減輕了操作人員的負擔。這是一次雙贏的選擇。" 該檢察院辦公設備采購負責人如此評價道。
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