應(yīng)用于上海醫(yī)藥的柯尼卡美能達(dá)bizhub 501
大多數(shù)公司都在隨意使用打印機(jī)和復(fù)印機(jī)，然而專家認(rèn)為，如果不能按照部門或個(gè)人對復(fù)印、打印的張數(shù)進(jìn)行管理，容易為控制成本帶來障礙，還會(huì)造成浪費(fèi)，降低辦公效率。
作為一家掛牌上市公司，上海市醫(yī)藥股份有限公司率先開始整合資源，根據(jù)自身情況，選擇了柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)，不僅牢牢掌控了辦公成本，并根據(jù)各部門的使用情況分配經(jīng)費(fèi)和資源，從而提高了各個(gè)部門的辦公效率。
醫(yī)藥巨頭的辦公困境
提及選擇柯尼卡美能達(dá)的理由，該公司夏先生講道：“由于醫(yī)藥行業(yè)的特殊性，需要大量復(fù)印相關(guān)文件、資料、表格、證明、發(fā)票單據(jù)等，復(fù)印功能非常重要。而傳統(tǒng)的復(fù)印機(jī)速度慢，不能支持大印量，滿足不了員工的工作需求，經(jīng)常要排隊(duì)等待復(fù)印，著急的同事甚至要帶到外面復(fù)印。另外，打印雜亂、復(fù)印錯(cuò)印、員工經(jīng)常錯(cuò)拿輸出文件等情況也屢有發(fā)生，造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)。不但抱怨連連，工作效率大受影響。”
該公司每天要消耗紙張1500張左右，耗材使用量很大。“以前的機(jī)器經(jīng)常因使用頻繁而發(fā)生故障，讓人頭痛，增加了IT部門維修的負(fù)擔(dān)，”夏先生表示。同時(shí)，IT部門經(jīng)常需要額外雇傭維護(hù)人員，也大大增加了公司成本。
柯尼卡美能達(dá)bizhub501—大印量低耗材的部門管理專家
上海市醫(yī)藥股份有限公司通過導(dǎo)入柯尼卡美能達(dá)的解決方案，引進(jìn)了bizhub 501，大大提升了打印和復(fù)印速度。bizhub 501是一款高速度段的黑白多功能復(fù)合機(jī)，每分鐘能輸出50頁，速度上完美地解決了該公司的工作難題。它的連續(xù)作業(yè)能力也讓使用者滿意，除了擁有兩個(gè)500張通用紙盒和1個(gè)150張手送紙盒，還可加裝選購紙盒，紙張容量最高可達(dá)5650張，充分滿足較大辦公作業(yè)的需求。并且產(chǎn)品的紙張和碳粉都能在不中斷輸出的狀態(tài)下更換，從而很大限度地減少停機(jī)時(shí)間。
上海醫(yī)藥股份有限公司
“由于柯尼卡美能達(dá)復(fù)合機(jī)產(chǎn)品集復(fù)印，打印，掃描，傳真于一體，不需要額外再購買打印機(jī)或其他辦公設(shè)備，大大的節(jié)約了使用成本。只需要一臺(tái)機(jī)器就可以滿足公司幾個(gè)部門的復(fù)印需求。并且，還可以清楚的了解到每個(gè)部門的打印和復(fù)印數(shù)量，控制成本，也節(jié)省IT部門額外配備工作人員的費(fèi)用。”夏先生稱贊道。“多種功能還有效地避免了重復(fù)打印和錯(cuò)印的情況，確保了更有效的行政監(jiān)管和成本管理，辦公十分方便。”
IT部門通過設(shè)置訪問限制來對整個(gè)辦公設(shè)備進(jìn)行有序的管理。給予個(gè)人或部門密碼，在需要輸出文件或復(fù)印時(shí)需輸入用戶密碼，這樣既便于各部門的成本獨(dú)立核算，也有利地杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。通過給予不同優(yōu)先級對辦公設(shè)備進(jìn)行管理，既方便又清晰。
bizhub 501采用其獨(dú)有的Simitri 高清聚合碳粉，具有比傳統(tǒng)碳粉更小更均勻的顆粒，可再現(xiàn)更清晰的文本線條和更精細(xì)的色階。此外，Simitri高清碳粉的定影溫度較低，可加快輸出速度，降低能耗，并有效減少紙張卷曲。有效的保證了輸出文件的長期保存。
醫(yī)藥正在加速辦公現(xiàn)代化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)新型的商務(wù)辦公，柯尼卡美能達(dá)一直以來根據(jù)客戶的不同需求提供適合的解決方案——通過部門管理功能實(shí)現(xiàn)辦公成本的降低；通過智能辦公設(shè)備管理，精簡機(jī)構(gòu)人員；通過辦公網(wǎng)絡(luò)化和紙張文件電子化實(shí)現(xiàn)文檔管理效率的提高等，為行業(yè)發(fā)展提供很大的支持。
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