應用于上海醫(yī)藥的柯尼卡美能達bizhub 501
大多數公司都在隨意使用打印機和復印機，然而專家認為，如果不能按照部門或個人對復印、打印的張數進行管理，容易為控制成本帶來障礙，還會造成浪費，降低辦公效率。
作為一家掛牌上市公司，上海市醫(yī)藥股份有限公司率先開始整合資源，根據自身情況，選擇了柯尼卡美能達復印機，不僅牢牢掌控了辦公成本，并根據各部門的使用情況分配經費和資源，從而提高了各個部門的辦公效率。
醫(yī)藥巨頭的辦公困境
提及選擇柯尼卡美能達的理由，該公司夏先生講道：“由于醫(yī)藥行業(yè)的特殊性，需要大量復印相關文件、資料、表格、證明、發(fā)票單據等，復印功能非常重要。而傳統(tǒng)的復印機速度慢，不能支持大印量，滿足不了員工的工作需求，經常要排隊等待復印，著急的同事甚至要帶到外面復印。另外，打印雜亂、復印錯印、員工經常錯拿輸出文件等情況也屢有發(fā)生，造成了嚴重的浪費。不但抱怨連連，工作效率大受影響。”
該公司每天要消耗紙張1500張左右，耗材使用量很大。“以前的機器經常因使用頻繁而發(fā)生故障，讓人頭痛，增加了IT部門維修的負擔，”夏先生表示。同時，IT部門經常需要額外雇傭維護人員，也大大增加了公司成本。
柯尼卡美能達bizhub501—大印量低耗材的部門管理專家
上海市醫(yī)藥股份有限公司通過導入柯尼卡美能達的解決方案，引進了bizhub 501，大大提升了打印和復印速度。bizhub 501是一款高速度段的黑白多功能復合機，每分鐘能輸出50頁，速度上完美地解決了該公司的工作難題。它的連續(xù)作業(yè)能力也讓使用者滿意，除了擁有兩個500張通用紙盒和1個150張手送紙盒，還可加裝選購紙盒，紙張容量最高可達5650張，充分滿足較大辦公作業(yè)的需求。并且產品的紙張和碳粉都能在不中斷輸出的狀態(tài)下更換，從而很大限度地減少停機時間。
上海醫(yī)藥股份有限公司
“由于柯尼卡美能達復合機產品集復印，打印，掃描，傳真于一體，不需要額外再購買打印機或其他辦公設備，大大的節(jié)約了使用成本。只需要一臺機器就可以滿足公司幾個部門的復印需求。并且，還可以清楚的了解到每個部門的打印和復印數量，控制成本，也節(jié)省IT部門額外配備工作人員的費用。”夏先生稱贊道。“多種功能還有效地避免了重復打印和錯印的情況，確保了更有效的行政監(jiān)管和成本管理，辦公十分方便。”
IT部門通過設置訪問限制來對整個辦公設備進行有序的管理。給予個人或部門密碼，在需要輸出文件或復印時需輸入用戶密碼，這樣既便于各部門的成本獨立核算，也有利地杜絕了浪費現(xiàn)象的發(fā)生。通過給予不同優(yōu)先級對辦公設備進行管理，既方便又清晰。
bizhub 501采用其獨有的Simitri 高清聚合碳粉，具有比傳統(tǒng)碳粉更小更均勻的顆粒，可再現(xiàn)更清晰的文本線條和更精細的色階。此外，Simitri高清碳粉的定影溫度較低，可加快輸出速度，降低能耗，并有效減少紙張卷曲。有效的保證了輸出文件的長期保存。
醫(yī)藥正在加速辦公現(xiàn)代化進程，實現(xiàn)新型的商務辦公，柯尼卡美能達一直以來根據客戶的不同需求提供適合的解決方案——通過部門管理功能實現(xiàn)辦公成本的降低；通過智能辦公設備管理，精簡機構人員；通過辦公網絡化和紙張文件電子化實現(xiàn)文檔管理效率的提高等，為行業(yè)發(fā)展提供很大的支持。
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